Ⅰ.摸透客户需求 —— 别等出发了才问 “要听哪种语言”
很多导游带团前只问 “几点集合”，却忘了问 “团里有多少外国人”“有没有老人小孩”，结果到了现场才手忙脚乱。带团前至少要提前 3 天跟客户确认 3 个核心信息：
首先是 “团型和需求”。如果是亲子团，得考虑孩子坐不住，讲解要精简，还得选轻便的设备 —— 比如鹰米 i7 耳挂式导览机，才几十克重，孩子挂耳朵上不勒，跑跳也不容易掉，比沉乎乎的手持机实用多了；如果是 VIP 团，就需要鹰米的分区讲解系统，比如逛汽车工厂时，到了冲压车间自动讲工艺，到了展厅自动讲车型，靠 LD 高精度定位，不用手动切换，显得专业；要是国际团，就得问清楚有哪些国家的游客，有没有小语种需求。
提前跟鹰米对接好方案，他们会根据团型配设备：亲子团给 i7 + 卡通贴纸，VIP 团给分区系统 + 定制讲解词，国际团预存好小语种内容，带团时直接拿，不用临时凑设备。
Ⅱ.设备准备 —— 别让 “听不清、没电了” 毁了行程
导游带团最怕设备掉链子，带团前一定要把设备 “查三遍”：
第一遍查 “能不能听清”。很多景区人多嘈杂，比如西湖景区里好几支团队同时讲解，要是设备抗干扰差，声音就会串在一起。带团前可以找类似场景测试，比如在热闹的商场里，试试鹰米 008A 团队讲解器，它用 4GFSK 信号调制技术，280 米内都能听清，就算三四支团队并行，也能互不干扰 —— 之前带团去故宫，好几支团队挤在太和殿，游客都听得清清楚楚，没一个说听混的。
第二遍查 “续航和充电”。别等带团到一半设备没电，带团前要确认设备续航够不够一天，还要准备批量充电的工具。比如鹰米的智能充电管理箱，一次能充 30 台设备，还带 UV 紫外线消毒，提前一晚充满，早上直接装车，比一个个用 USB 充快多了；还有他们的铝合金收储箱，里面有防震棉，按编号分格子，设备装在里面不会磕坏，拿的时候报编号就能找，比堆在包里乱翻强。
第三遍查 “备用方案”。比如带团到偏远景区，万一设备出问题怎么办？提前确认鹰米的售后：3 个月内有质量问题直接换，1 年保修，24 小时在线技术支持 —— 上次有个导游在张家界山里，设备突然没声音，打客服电话，人家远程教他按 “复位键 + 音量键”，两分钟就好了；要是旺季设备不够用，跟鹰米说急单，当天就能从就近仓库发，比如上海的导游早上要，下午就能收到。
Ⅲ.路线和内容 —— 提前 “踩点”，把讲解做细
别以为 “按导航走就行”，带团前一定要提前踩线，把每个讲解点的细节摸透：
首先是 “确认讲解点”。比如逛博物馆，哪些展品有重点讲解，有没有不让用扩音设备的区域；逛景区，哪些地方信号弱，需要提前调设备。之前有个导游带团去乌镇，没提前踩点，到了狭窄的巷子，设备信号弱，后来换了鹰米点触式导览机，配了无源标签，贴在展品或景点旁，游客点一下就播讲解，不用靠信号，就算在巷子深处也能听清，没再耽误行程。
带团前可以用鹰米的自动感应系统，靠 RFID + 红外双定位，走到哪个讲解点自动播放内容，比如在兵马俑坑，到了一号坑自动讲军阵排列，到了跪射俑自动讲细节，不用手动按，比翻稿子快多了。而且鹰米有云后台，能提前把讲解内容按路线排序，还能分语种存，比如给欧洲游客存英语版，给东南亚游客存泰语版，现场直接用。
要确认景区的特殊规定，比如有些 5A 景区要求用符合环保标准的设备，鹰米的设备都过了欧盟 RoHS 认证，不含重金属，景区都认可；要是需要提前报备设备编号，鹰米能直接提供清单，不用自己整理，省事儿。
Ⅳ.沟通对接 —— 跟景区、司机、客户 “三方对表”
带团前的沟通不到位，现场很容易出岔子：
跟景区对接：确认团队入口、停车位置、讲解点是否需要提前申请 —— 比如故宫的珍宝馆，需要提前预约讲解时段，鹰米能帮着对接景区，提前预留设备使用权限，不用自己跑；还有要是景区有临时闭馆的区域，比如博物馆某展厅维修，鹰米能协助调整讲解内容，把相关段落暂时隐藏，避免播错。
跟司机对接：把每天的路线、停车点、停留时间说清楚，尤其是偏远景区，要确认司机认识路 —— 比如带团去九寨沟，提前跟司机说每个停靠点的设备领取处.
跟客户对接：出发前一天提醒游客注意事项，比如穿舒适的鞋、带身份证，还有鹰米设备的使用方法 —— 比如怎么按 “语言键” 切换语种，怎么按 “暂停键” 重听，给老年团发个图文版说明，上面画着按键图标，比光说清楚多了，现场不用一个个教。
Ⅴ.应急准备 —— 别等出问题才慌神
带团难免遇到突发情况，带团前一定要做好应急准备：
首先是 “设备应急”。带 1-2 台备用设备，比如鹰米的备用机套装，里面有 i7 和充电器，万一有游客的设备坏了，能及时换；还要带鹰米的移动充电包，能充 5 台设备，像个手提包似的，方便携带。
其次是 “人员应急”。比如游客走失，提前跟游客约定集合点，用鹰米设备的群组呼叫功能，按一下 “呼叫键”，所有游客的设备都能收到提示音，还能定位游客位置，不用满景区喊；游客身体不适，提前查好附近的医院位置，把联系方式存进鹰米系统，能通过设备播报给其他游客，避免恐慌。
最后是 “预案应急”。比如遇到下雨，有没有室内备选路线 —— 比如带团去西湖，下雨了就转去浙江省博物馆，鹰米的设备提前存了博物馆的讲解内容，不用临时找。
